miércoles, 2 de febrero de 2011

Tablas dinamicas.

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.

En Excel son una gran herramienta para la comprension de datos en el mismo ya que solamente nos mostraran los datos que queramos ver por ejemplo si se tiene una gran cantidad de datos como la siguiente:
Datos a utilizar.
Ya que tengas los datos bien vete a insertar y busca la opcion tabla dinamica:

Boton tabla dinamica.

Da un click sobre el observa que despues de dar el click se aparecera un cuadro donde te pedira el rango de los datos asi como la posicion del mismo introduce el rango y escoge la posicion de la tabla dinamica.

Cuadro de rangos y  posicion.

Ya que hallas seleccionado el rango y su posicion te saldra una nueva hoja donde del lado derecho se encontrara una barra con los encabezados de cada columna que ingresaste y dentro de la hoja se encuentra un conjunto de cuadros azules donde te piden que introduscas datos:

Hoja de tabla dinamica.

Ahora lo que tienes que hacer es arrastar uno de los conceptos a la tabla en el rectangulo que se encuentra en la orilla de la parte izquierda es recomendable que se introduzcan rotulos como nombres en el rectangulo mas pequeño y delgado introduce tambien conceptos y el que es mas grande introduce algunos valores numericos por ejemplo en el primer rectangulo arrastraremos hacia el los nombres de los vendedores, en el rectangulo mas pequeño el modelo y por ultimo en el rectangulo mas grande el precio unitario de cada auto esto tiene que quedar asi:

Ejemplo.

Ve que la tabla dinamica calcula el total de cada vendedor y el total en general de cada marca esto se logra por que en la esquina de la izquierda automaticamente la tabla pone una funcion ya sea suma, resta, promedio, etc. asi logras solamente conocer el precio que le do cada vendedor a cada auto otro ejemplo seria que cambiaras en vez del vendedor a la marca y de marca al vendedor y en vez de ver el precio coloca la cantidad que vendio cada uno.

Ejemplo 2.

Esto es todo acerca de la tabla dinamica.

Mapa de tablas dinamicas.


Reflexion.

"Las tablas dinamicas son muy utiles al momento de visualizar los datos y acomodarlos ya que gracias a ellas podemos ver solamente los datos que sean necesarios ver, en estas tablas podemos agrupar la informacion segun nuestro beneficio y comodidad ya que puede y que necesitemos mas de un solo tipo de informacion al momento de trabajar con los datos por ultimo tambien debemos de tener cuidado al momento de acomodar los datos ya que si acomodamos datos sin coherencia no entenderiamos la tabla......................"

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