Funciones de Excel.

En esta entrada conoceremos mas a fondo hacerca de las Funciones que existen en Excel asi como su composicion o estructura, como son sus categorias entre otras cosas, las funciones son de gran ayuda cuando se quiere ganar tiempo por que no necesitamos escribir una formula extensa para hacer que Excel realice un calculo o una operacion ya que esta ya esta programada en Excel, pero para poder hablar ya bien y con claridez tenemos que saver que es una funcion.

Definicion.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado.. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Sintaxis de una funcion.

Ya que la formula es algo que ya esta dentrodel sistema de Excel esta tiene una estructura fija esta estructura es la siguiente:

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Categorias de las funciones.

Las funciones tienen distintas categorias dependiendo de su modo de empleo o su proposito ya que no todas son para calcular datos si no que tambien sirven para otras cosas muy utiles en Excel.

Estas son las categorias de Excel:

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto

Ejemplificacion de la funcion PROMEDIO.

Ahora conoceras como llamar a una funcion y una de las funciones mas utiles que contiene Excel esta funcion es PROMEDIO para comenzar tenemos que llamar a Excel ya que este abierto tendras que ingresar unos datos puedes poner algunas calificaciones de años anteriores recuerda acomodar cada dato como es debido esto tiene que quedar asi:

Datos empleados.

Despues tenemos que llamar a la funcion llamada PROMEDIO esta puede ser llamada de dos formas: en la primera puedes oprimir el boton de "autosuma" que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de Excel tendras que dar un clic en la flecha que se encuentra en el ya que si no lo haces este te dara otra funcion, ya que hallas oprimido la flecha saldra una barra con varias opciones y escoge la función de promedio asi:

Boton autosuma.

Otra de las formas para llamar a una funcion es escribiendo en la celda donde quieres que se realice la funcion su nombre clave para llamarla ten en cuentas que cuando quieras ralizar este llamado debes de conocer la palabra especifica que llama a la funcion que quieres en este caso escribiremos la palabra PROMEDIO en la celda E2 asi:

Nombre de la funcion.

Ya que tengas la funcion escrita en la celda tienes que poner un rango tambien debes saver que la funcion PROMEDIO sirve para darnos un promedio esto quiere decir que es la suma de varios valores entre el numero de valores que sumaste ya entendido eso tendras que poner el rango de los valores que quieras promediar este rango tienes que escribirlo en parentesis seguido con un ":" y cerrando el rango con otro parentesis esto queda asi:

Rango de la funcion.

Ya que tengas la funcion bien escrita da enter, ve tu resultado y arrastra la funcion a las demas celdas faltantes  aqui termina la explicacion de la funcion PROMEDIO y de como llamar a una funcion.

Ejemplificacion de dos funciones matematicas.

Ahora conoceras dos funciones muy utiles que puedes utilizar en Excel la primera sera la suma es el resultado del unimiento de varios valores ya definidos, para representar esta funcion tenemos estos datos:

Datos a utilizar.

Despues ve al boton de "autosuma" y dale un click al boton no a la flecha que se encuentra al lado de el recuerda estar posicionado en la celda B9 esto se te aparecera:

Funcion suma.

Como te daras cuenta Excel pone un rango para calcular la suma en este caso el rango es de la celda B3 a la B8 pero en algunos casos tu tendras que poner el rango de la suma el resultado de esta suma es el sigiente:

Resultado de la funcion.

Ya que entendiste esta funcion conoceremos otra con el nombre potencia esta se refiere como las veces que un numero se multiplica entre si mismo segun lo indique la potencia a la cual esta elevada para realizar esta funcion tendremos los siguientes datos:

Datos a manejar.

Ve al cuadro de autosuma y da un click en el triangulo que se encuentra alado de el y escoje la opcion mas funciones asi:

Boton mas funciones.

Al darle click te saldra un recuadro con todas las funciones de Excel pero tu buscaras solamente la funcion potencia esta se encuentra en la categoria de funciones matematicas y trigonometricas o puedes escribir en el recuadro el nombre de la funcion recuerda estar posicionado en la celda correcta:

Recuadro de funciones.

Ya que haigas seleccionado la funcion se te pondra otro recuadro donde pondras la celda en la que se encuentra el valor al que quieres elevar a la potencia:

Cuadro de rangos.

Introduce el rango solo selecciona en la primera parte el numero al que vamos a elevar la potencia y en la segunda parte el numero en donde se encuentra el numero de la potencia asi:

Rango ya definido.

Da click en aceptar y veras como te manda el resultado directamente ahora solamente tienes que copiar la funcion a los demas numeros asi tiene que quedar todos los resultados:

Resultados



Mapa sobre funciones.



Mapa



Reflexión.

"En esta entrada pude conocer que es una formula y de que esta compuesta asi de como se clasifican segun su utilidad o la operacion que realicen no solamete pude conocer lo que es si no tambien el como llamar las funciones y de como ponerle el rango a operar asi como conoci tres fuciones basicas para realizar calculos en Excel mas alla de eso no solamente comprendi eso si no tambien los metodos de como traer una funcion a una celda y de como configurar dicha funcion............................................................................................................"